14 жовтня 2026 року Верховна Рада України прийняла Закон України «Про оцінку майна» № 5020-IX, яким внесено зміни до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Попри те що більшість положень Закону № 5020-IX набирають чинності з 18-місячним відстроченням, норми щодо підтвердження місця розташування юридичних осіб діють уже з дня набрання чинності самим законом, без перехідного періоду.
Суть змін
Оновлена стаття 6 закону про державну реєстрацію запроваджує обов’язкову перевірку державним реєстратором правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місце розташування юридичної особи:
- під час створення компанії — перевіряється наявність правових підстав користування приміщенням у засновника або одного із засновників;
- під час зміни місця розташування — перевіряється наявність таких підстав безпосередньо в юридичної особи, яка змінює адресу.
Перевірка здійснюється за відомостями Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Якщо користування приміщенням ґрунтується на договорі найму, піднайму чи позички, який не потребує нотаріального посвідчення, заявник додатково подає оригінал або нотаріально засвідчену копію такого договору.
Відсутність підтверджених правових підстав є самостійною підставою для відмови в державній реєстрації.
Що це означає на практиці
До прийняття змін законодавство не містило загального обов’язку підтверджувати право власності чи користування приміщенням, адреса якого вказувалась як місце розташування юридичної особи. Відтепер успішність реєстраційної дії залежить не лише від коректності корпоративних документів, а й від документального підтвердження прав на конкретний об’єкт нерухомості.
Для бізнесу це означає додаткове документальне навантаження, потенційне збільшення строків підготовки до реєстрації та ризик відмови реєстратора, зокрема для компаній, які традиційно реєструють адресу за місцем проживання засновника чи в орендованому офісі без належно оформленого договору.
Водночас важливо розрізняти: нові вимоги стосуються виключно державної реєстрації створення юридичної особи та реєстрації зміни її місця розташування. Закон не зобов’язує раніше зареєстровані компанії повторно підтверджувати чинні юридичні адреси.
Рекомендації для бізнесу
- Перевірити правовий статус нерухомості — наявність відомостей про речові права в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно за адресою, яку планується зазначити як місце розташування.
- Забезпечити належну правову підставу користування приміщенням — для засновника (під час створення компанії) або безпосередньо для юридичної особи (в разі зміни адреси).
- Підготувати підтвердні документи заздалегідь. Якщо приміщення використовується на підставі договору оренди, суборенди чи позички без нотаріального посвідчення, до реєстраційного пакета потрібно додати оригінал або нотаріально засвідчену копію договору.
- Звірити узгодженість даних про адресу, об’єкт нерухомості, власника та користувача до подання документів реєстратору — розбіжності є поширеною причиною відмов.
Завчасна юридична перевірка документів на нерухомість і врегулювання правових підстав її використання до початку реєстраційної процедури дозволяє уникнути відмови реєстратора та затримок у запуску чи релокації бізнесу.
Автори:
Віктор Сурник, керуючий партнер АО ALARIUS
Олександр Мартинюк, радник АО ALARIUS
Інші новини
Більше новин
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Наші визнання
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Партнери
.svg)
.svg)
.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
